Solution Key
La solution toute-en-un pour vos gestions de factures
Gestion
Un algorithme de rapprochement
Monitoring
Tout les documents dans une interface.
Relance et suivi
Simplification des démarches administratives
Les avantages Key
Key offre des fonctionnalités pour la conduite des paiements et des recouvrements pour les intervenants des fournisseurs d’énergie et des services publics. Notre solution vous accompagne de la gestion des clients et des contrats jusqu’ à la gestion des factures et des échéanciers de paiement.
Données personnelles
La gestion vous permet de rechercher et effectuer des actions sur les documents directement dans votre interface. Vous disposez d'un référentiel client/contrat synchronisé avec Haugazel ainsi que l'intégration des factures depuis Haugazel.
Consommation
Grâce au système de Monitoring, vous avez accès à un rapprochement manuel de transactions mais également la suggestion de rapprochements grâce à un Algorithme de rapprochement automatique
Factures & paiements
Simplifiez vos relances avec un système de relance intégré selon les contraintes légales. Possibilité d'édition des courriers en PDF et la notifications en temps réel (email, sms) lors des incidents de paiements.
Gestion
Liée avec le backoffice de facturation pour l’encaissement des factures et des ordres de paiement
Liée avec les banques et les agences de paiement : Slimpay, Gocarddless, etc. pour le prélèvement automatique et la gestion des incidents de paiement
Gestion du processus de récupération
Transfert des paiements et incidents de paiement à la comptabilité
Souscription
Recherche client/contrat
Gestion des utilisateurs
Mode Administrateur
Gestion des utilisateurs
Créer un utilisateur du mode Administrateur
Rechercher un utilisateur, activer, désactiver, supprimer
Authentification avec gestion de profil
Rechercher un client/contrat
Consulter un client/contrat
Raccrocher un contrat à un client existant
Souscription
Espace de souscription pour les partenaires de vente et/ou service client
Rechercher une souscription, la compléter et la finaliser
Souscrire un contrat à un client existant